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Reseña Histórica de la Administración en Unidades de Información

En esta entrada, les comparto una reseña histórica de informaciones a manera de resumen, sobre el concepto y gestión de unidades de información. Esperando que estos contenidos puedan servir de interés y gran utilidad en algún momento determinado a personas interesadas en este tema.

 

Terminología:

 

Los términos Management, Administración, Gestión y Dirección, entre otros; suelen utilizarse, para referirse a una serie de tareas y funciones que se desarrollan en distintos ámbitos. Esto es, en las más diversas organizaciones, desde empresas hasta instituciones que se dedican a prestaciones sociales y las dedicadas al servicio del progreso humano.

 

Según  (Diez – Carrera, 2002) Management consiste, en el desarrollo de las siguientes funciones: interpretar las políticas, diseño de la estructura de la organización, selección de recursos, asignación de tareas, supervisión, evaluación y toma de decisiones de medidas correctivas.

 

Es por ello que las bibliotecas y/o unidades de información, utilizan “Biblioteconomía” término que desde la aparición de los primeros manuales, se ha ocupado de lo relativo a la administración específica de las bibliotecas.

 

Según, Domingo  Buonocore; la Biblioteconomía, se entiende como:

 

“El conjunto de conocimientos teóricos y técnicos relativos a la organización y administración de una biblioteca. Comprende una parte doctrinaria que estudia la teoría de la selección y adquisición de libros, catalogación, clasificación y régimen económico-administrativo de la biblioteca, recursos, mobiliario, personal, conservación de los libros y uso de la biblioteca y una parte que se relaciona propiamente con el arte de administrarla, gobernarla, para realizar con la mayor eficacia y el menor esfuerzo los fines específicos de la institución”

 

Reseña histórica de la biblioteconomía:

 

En 1865 Léopold August Constantin Hesse escribe, el 1re. Manual de Biblioteconomía.

 

En 1956 aparece la obra de Luis García Ejarque y Javier Lasso de la Vega como punto fundamental; que expresa, que la biblioteconomía: son todos los procesos que realiza la biblioteca (compra, registro, catalogación, clasificación, ordenación y circulación de los libros, el cual pertenece a la organización), pero también forma parte de la administración de la misma.

 

En los años 70′ Hipólito Escolar publicó su obra (Márquetin para bibliotecarios) y en los años 80’ aparecen algunos trabajos sobre aspectos de la administración bibliotecaria. En (1997) Pacíos Lozno; define la biblioteconomía como: “la función básica a desempeñar quienes gestionan una unidad de información”.

 

Y en el 2003 Peón, establece que: “En las unidades de información; además de realizar trabajos técnicos son, unidades de producción que gestionan un personal y realizan actividades de tipo económico”.

 

Por último; la IFLA, e ICA, ve la administración enfocada de distintas formas, siguiendo la tendencia actual y más común de estructurar el conocimiento administrativo, según el modelo directivo funcional; es decir, consideran que la administración como un proceso integrado por una serie de funciones o fases: planificación, organización, dirección, ejecución y control.

 

Hemos visto que desde tiempos muy remotos se ha estado utilizado la administración en las unidades de información, como una forma de poder controlar, dirigir y ejecutar los objetivos planteados en las unidades de información para alcanzar los mismos y optimizar la eficacia y eficiencia de los procesos como tales.

 

Nota:

Gran parte de los contenidos expuestos en esta entrada (post), fueron extraído a modo de resumen de los enlaces y referencias bibliográficas mencionadas al final de este documento, haciendo mayor mención en las investigaciones presentadas por los trabajos e investigaciones realizadas; por Pacíos Lozanno en  del 1997, Diez – Carrera, 2002, Domingo  Buonocore., IFla LII,  Léopold August Constantin Hesse (1965) entre otros.

 

Referencia bibliográfica:

 

Diez, C. Administración de unidades informativas: concepto e historia. Gijón: Trea, 2002.

Fuentes, JJ. Evaluación de bibliotecas y centros de documentación e información. Gijón: Trea, 1999.

Gómez, JA. Gestión de bibliotecas. Murcia: Universidad de Murcia, 2002.

Historia, cambios y evolución de la administración: disponible en el siguiente enlace; consultado 15/5/16 http://www.gestiopolis.com/historia-cambios-y-evolucion-de-la-administracion/

Pacio Lozono, Reyes 1997: La administración de unidades de información una aproximación a su concepto y evolución. Disponible en el siguiente enlace: consultado 10/5/16 https://revistas.ucm.es/index.php/DCIN/article/viewFile/DCIN9797110225A/19824

Reseña sobre la historia de la administración

En esta entrada, quiero compartir con todos ustedes una reseña de las informaciones que considero más importantes a manera de resumen, sobre la historia de la administración y algunos conceptos fundamentales de la misma, ya que; en las entradas siguientes les compartiré a manera de resumen también la historia de la administración, pero específicamente de unidades de información, entre otros temas plateados a los estudiantes del diplomado que colaboré como facilitadora (docente), impartido recientemente y denominado “Administración de Unidades de Información”. Esperando que estos contenidos puedan servir de interés y gran utilidad en algún momento determinado, a personas interesadas en este tema.

 

Reseña histórica de la administración

 

Según Amador, J. P (2012) indica, que a  lo largo de la historia de la humanidad, el hombre en su relación de convivencia con sus semejantes y su requerimiento de satisfacer las necesidades de vestido, alimento, vivienda, seguridad, entre otros aspectos, ha buscado la maneras de organizarse en grupos, es decir; en sociedades o pueblos donde cada uno de los integrantes cumplía con tareas específicas de acuerdo a sus talentos; unos se dedicaban a la agricultura, otros a la caza, comercio, ser escribas, sacerdotes, por mencionar algunos ejemplos.

 

Geopolis comparte el siguiente criterio. “En sí la administración es muy antigua, y está relacionada con el hombre desde que éste usó el razonamiento; ya que se buscó la manera de delimitar tareas, tener un líder, tomar decisiones, planear y llevar a cabo acciones encaminadas a lograr algún objetivo tanto grupal como individual”.

 

 

El concepto de administración:

 

Casteblanco Junco (2008); La administración se define como el proceso de diseñar y mantener un ambiente, en el que las personas que trabajan en grupo, alcance con eficiencia metas seleccionadas. Estas se aplica a todo tipo de organizaciones, bien sean pequeñas o grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufacturas y a las de servicios. En fin la administración consiste en darle forma, de manera consistente y constante a las organizaciones. Todas las organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de serviles para alcanzar sus metas llamado gerente administradores.

 

Definiciones de la administración:

 

Según geopolis; Al escuchar la palabra administración, nos vienen a la mente diversas ideas acerca de lo que es, sin embargo es definida por algunos como una ciencia social, carrera, técnica, disciplina y arte que existe en un sistema, más la palabra proviene del  latín ad, hacia, dirección, tendencia, menester, que nos habla de darle el uso óptimo a los recursos existentes en base a la planificación, organización, dirección y control.

 

Algunas definiciones de administración:

 

  • Es prever, organizar, mandar coordinar y controlar (H Fayol, 1916).

  • Es la coordinación de las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas (Robbins y Coulter, 2005).

  • Proceso de diseñar y mantener un entorno, en el que trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos (Hitt, Black y Porter, 2006).

  • Para Chiavenato, es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para logar los objetivos de la organización. (Chiavenato, 2004).

Gran parte de los contenidos expuestos en este post, fueron extraído a modo de resumen de los enlaces y biográficas mencionadas al final de este documento, haciendo mayor mención en las investigaciones presentadas en el portal web geopolis, http://www.gestiopolis.com/administracion-evolucion-e-historia/, el cual es un portal que aportar información valiosa, principalmente sobre administración en sentido general y los trabajos e investigaciones realizadas; por Pacíos Lozanno en  del 1997 y Casteblanco Junco del 2008 Koontz, H., & Weihrich, H. (1990) entre otros.

 

Referencia bibliográfica:

 

Amador, J. P. (n.d.). Historia de la Administración. Retrieved Marzo 04, 2012.

Administración: evolución e historia: disponible en el siguiente enlace; consultado el 20 de julio del 2016 http://www.gestiopolis.com/administracion-evolucion-e-historia/

Historia de la Administración Segunda Parte (Medievo y Revolución Industrial) disponible en el siguiente enlace;consultado el 20 de julio del 2016 https://www.youtube.com/watch?v=AQrpwo21p1o&list=PLelUqgJo6lCR6MnJAOKZRnpREzHL80uxx&t=4s&index=2

Historia de la administración Tercera Parte (Siglo XX y XXI) – Administración – Educativa: disponible en el siguiente enlace; consultado el 20 de julio del 2016 https://www.youtube.com/watch?v=075jORGHHGU&t=5s&index=3&list=PLelUqgJo6lCR6MnJAOKZRnpREzHL80uxx

 

 

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