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Repositorio Institucional – Funcionamiento y Beneficios para una Institución

En este post trataré algunos aspectos interesantes sobre Repositorio Institucional (RI); algunas definiciones terminología, para que funcionan, que contenidos deben tener, algunos beneficios que los RI ofrecen y como promocionar su utilización de una forma efectiva y eficaz.

Viendo la necesidad imperante que tanto docentes como estudiantes están afrontando a la hora de gestionar contenidos de forma efectiva, muchas instituciones han realizado inversiones en tiempo y recurso para la creación, mantenimiento y distribución de materiales digitales educativos. En muchas universidades todavía no existe una práctica generalizada que aborde el almacenamiento, organización, difusión y preservación de los recursos de docencia,  universidades y aprendizaje digitales producidos por su comunidad académica (Steffens, 2010), es por ello que los Repositorios Instituciones han tomado fuerza últimamente.

Definiciones Contextuales de Repositorio Institucional:

Un Repositorio Institucional (RI) es un conjunto de servicios para almacenar y hacer accesibles materiales de investigación en formato digital, creados por una institución y su comunidad, una colección digital del producto de la investigación llevada a cabo por esa comunidad. Este término también podría definirse como un archivo electrónico de la producción cientifica de una institución, almacenada en un formato digital, en el que se permite la búsqueda y la recuperación para su posterior uso nacional o internacional.

Podría definirse desde un contexto más conceptual que es; una forma de autenticar los sistemas de gestiones de contenidos, ya que además de los documentos propiamente dichos, el repositorio ofrece a la comunidad académica, un conjunto de servicios para la gestión de esa producción.

Algunas Funciones de los Repositorios Institucionales:

Los Repositorios Institucionales pueden funcionar como una herramienta para la visualización compartida de información en la era digital. Los buscadores utilizados en interfaces de acceso para repositorios, permiten proveer la información a las distintas áreas institucionales, tanto de una institución académica como de una institución que genere contenido constantemente.

Algunos contenidos o recursos de información que pueden tener los repositorios institucionales, pueden ser; las guías didácticas, apuntes y notas de clase, manuales, esquemas y resúmenes, cuadernillos de actividades, problemas resueltos, ejemplos de exámenes de años anteriores, y otros materiales didácticos y de apoyo a la docencia (Bueno-de-la-Fuente; Hernández-Pérez, 2011).

Beneficios que Ofrecen los Repositorios:

Ofrecer a los investigadores encontrar y compartir los resultados de la investigación a través de acceso disponibles en línea.

Aumenta el impacto de la investigación porque ofrece información reciente y fidedigna.

Los datos e informaciones se obtienen de forma fácil y se pueden reutilizar para otros propósitos.

Preserva la información en formato digital.

Quienes publican en los mismos ganan visibilidad.

Los usuarios encuentran las informaciones de forma más fácil.

Las instituciones elevan su perfil de investigación

Los proveedores de fondos ven una mayor diseminación de la investigación.

Tips Para Promocionar un Repositorio Institucional:

Cuando una institución pone en marcha un RI debe promover y publicitar lo implementado, persuadir a la comunidad de docentes, usuarios y público en general es necesario para dar a conocer todo lo que se está implementado, se puede promocionar dicho repositorio con carteles informativos e informarles a todos y cada uno del personal de la institución de las tareas que se están desarrollando, también se debe pedir apoyo constante de personas que puedan ser voces y participes de dicho repositorio.

Aspectos Claves:

Un aspecto clave que no debemos dejar de mencionar al crear un Repositorio Institucional, es tener presente algunos aspectos claves que definirían a futuro el éxito o fracaso de la creación a corto y mediano plazo de un repositorio institucional, las cuales son la creación de metadatos efectivos para que la misma al momento de realizar una búsqueda las informaciones puedan ser recuperadas de forma ágil, permitiendo así, que las búsquedas pueda ser eficaces y reutilizables. En ese mismo orden existe otro aspecto muy importante, lo concerniente a una buena gestión de propiedad intelectual.

Difundir y compartir contenidos como este podría ser de ayuda a personas interesadas en estos aspectos, es por ello la intención de dejarle saber algunos puntos que debemos tener presente, cuando se pretenda crear, diseñar y poner en marcha un Repositorio Institucional.

Bibliografía:

 http://bid.ub.edu/26/bueno2.htm

 http://wikiaa.unr.edu.ar/index.php/Repositorios_Institucionales

 http://eprints.rclis.org/13512/1/Directrices_RI_Espa_ol.pdf

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Dos herramientas para gestionar recursos digitales y compartir información

En la siguiente entrada comparto dos herramientas muy interesantes que pueden ser de mucha utilidad tanto a estudiantes, docentes como gestores de información (bibliotecarios) y al público en general, debido a que en ellas se pueden gestionar recursos en formatos digitales permitiendo de esa manera, compartir las informaciones encontradas a determinadas personas.

La primera que detallo es la siguiente:

Ellibros.cl

Es una excelente iniciativa dirigida a profesores de básica, media y primer ciclo de la universidad, es una plataforma donde se colocan en forma gratuita libros electrónicos de diversas temáticas de la rama de la educación,  impartidas en los niveles educativos antes mencionados. Es una herramienta que podemos utilizar para obtener informaciones sobre diferentes temas.

Los libros adquiridos en elibros.cl se encuentran autorizados por los respectivos autores,  editoriales y/o derecho de autor de los materiales digitalizados.

Las bibliotecas escolares pueden sacar provecho extraordinario de esta gran herramienta, sobre todo en aquellos planteles que no disponen de suficientes recursos económicos para digitalizar o adquirir libros electrónicos.

Como bibliotecarios debemos ser creativos y darles a conocer a nuestros usuarios herramientas como estas que están disponibles en forma gratuita en el internet.

La segunda herramienta valiosa que los estudiantes, docentes y bibliotecarios pueden sacar provecho es:

Calaméo

Es una plataforma que permite publicar documentos en diferentes formatos para convertir lo publicado en publicaciones digitales,  (Microsoft Office, OpenOffice etc.) También nos permite compartir publicaciones a varias audiencias o un blog; consta de una biblioteca que contiene lecturas muy interesantes de millones de publicaciones de diferentes temáticas, tiene una sección que puedes suscribirte y acceder a ella de forma gratuita.

Algo que me llamó mucho la atención de Calaméo, es que las publicaciones se pueden compartir desde cualquier dispositivo móvil, Ipad, Iphone e Ipod Touch completamente gratis, y en la sección de explorar que dispone esta plataforma se encuentran miles de publicaciones que con tan solo realizar una búsqueda en el explorador disponible para tales fines, te permite encontrar informaciones valiosas que pueden ser de interés e importancia para quienes realizan una búsqueda especifica.

Las bibliotecas pueden sacar mucho provecho también a esta herramienta, ya que pueden encontrar informaciones que solicitan usuarios en un momento determinado.

El siguiente enlace contiene un tutorial donde nos indica todo su funcionamiento http://es.calameo.com/read/00020619253c94a0faee3.

Espero que puedan sacarle provecho a las plataformas sociales expuestas en este post, conocer de ellas es importante para los docentes, bibliotecarios y/o gestores de información, ya que pueden gestionar recursos digitales en forma gratuita y fácil de compartir.  Saber que existen y como funcionan nos permite poder ayudar e informar de una forma eficaz a otros.

Bibliografía

http://www.elibros.cl/

http://es.calameo.com

http://es.calameo.com/read/00020619253c94a0faee3

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