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Reseña Histórica de la Administración en Unidades de Información

En esta entrada, les comparto una reseña histórica de informaciones a manera de resumen, sobre el concepto y gestión de unidades de información. Esperando que estos contenidos puedan servir de interés y gran utilidad en algún momento determinado a personas interesadas en este tema.

 

Terminología:

 

Los términos Management, Administración, Gestión y Dirección, entre otros; suelen utilizarse, para referirse a una serie de tareas y funciones que se desarrollan en distintos ámbitos. Esto es, en las más diversas organizaciones, desde empresas hasta instituciones que se dedican a prestaciones sociales y las dedicadas al servicio del progreso humano.

 

Según  (Diez – Carrera, 2002) Management consiste, en el desarrollo de las siguientes funciones: interpretar las políticas, diseño de la estructura de la organización, selección de recursos, asignación de tareas, supervisión, evaluación y toma de decisiones de medidas correctivas.

 

Es por ello que las bibliotecas y/o unidades de información, utilizan “Biblioteconomía” término que desde la aparición de los primeros manuales, se ha ocupado de lo relativo a la administración específica de las bibliotecas.

 

Según, Domingo  Buonocore; la Biblioteconomía, se entiende como:

 

“El conjunto de conocimientos teóricos y técnicos relativos a la organización y administración de una biblioteca. Comprende una parte doctrinaria que estudia la teoría de la selección y adquisición de libros, catalogación, clasificación y régimen económico-administrativo de la biblioteca, recursos, mobiliario, personal, conservación de los libros y uso de la biblioteca y una parte que se relaciona propiamente con el arte de administrarla, gobernarla, para realizar con la mayor eficacia y el menor esfuerzo los fines específicos de la institución”

 

Reseña histórica de la biblioteconomía:

 

En 1865 Léopold August Constantin Hesse escribe, el 1re. Manual de Biblioteconomía.

 

En 1956 aparece la obra de Luis García Ejarque y Javier Lasso de la Vega como punto fundamental; que expresa, que la biblioteconomía: son todos los procesos que realiza la biblioteca (compra, registro, catalogación, clasificación, ordenación y circulación de los libros, el cual pertenece a la organización), pero también forma parte de la administración de la misma.

 

En los años 70′ Hipólito Escolar publicó su obra (Márquetin para bibliotecarios) y en los años 80’ aparecen algunos trabajos sobre aspectos de la administración bibliotecaria. En (1997) Pacíos Lozno; define la biblioteconomía como: “la función básica a desempeñar quienes gestionan una unidad de información”.

 

Y en el 2003 Peón, establece que: “En las unidades de información; además de realizar trabajos técnicos son, unidades de producción que gestionan un personal y realizan actividades de tipo económico”.

 

Por último; la IFLA, e ICA, ve la administración enfocada de distintas formas, siguiendo la tendencia actual y más común de estructurar el conocimiento administrativo, según el modelo directivo funcional; es decir, consideran que la administración como un proceso integrado por una serie de funciones o fases: planificación, organización, dirección, ejecución y control.

 

Hemos visto que desde tiempos muy remotos se ha estado utilizado la administración en las unidades de información, como una forma de poder controlar, dirigir y ejecutar los objetivos planteados en las unidades de información para alcanzar los mismos y optimizar la eficacia y eficiencia de los procesos como tales.

 

Nota:

Gran parte de los contenidos expuestos en esta entrada (post), fueron extraído a modo de resumen de los enlaces y referencias bibliográficas mencionadas al final de este documento, haciendo mayor mención en las investigaciones presentadas por los trabajos e investigaciones realizadas; por Pacíos Lozanno en  del 1997, Diez – Carrera, 2002, Domingo  Buonocore., IFla LII,  Léopold August Constantin Hesse (1965) entre otros.

 

Referencia bibliográfica:

 

Diez, C. Administración de unidades informativas: concepto e historia. Gijón: Trea, 2002.

Fuentes, JJ. Evaluación de bibliotecas y centros de documentación e información. Gijón: Trea, 1999.

Gómez, JA. Gestión de bibliotecas. Murcia: Universidad de Murcia, 2002.

Historia, cambios y evolución de la administración: disponible en el siguiente enlace; consultado 15/5/16 http://www.gestiopolis.com/historia-cambios-y-evolucion-de-la-administracion/

Pacio Lozono, Reyes 1997: La administración de unidades de información una aproximación a su concepto y evolución. Disponible en el siguiente enlace: consultado 10/5/16 https://revistas.ucm.es/index.php/DCIN/article/viewFile/DCIN9797110225A/19824

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