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Reseña Histórica de la Administración en Unidades de Información

En esta entrada, les comparto una reseña histórica de informaciones a manera de resumen, sobre el concepto y gestión de unidades de información. Esperando que estos contenidos puedan servir de interés y gran utilidad en algún momento determinado a personas interesadas en este tema.

 

Terminología:

 

Los términos Management, Administración, Gestión y Dirección, entre otros; suelen utilizarse, para referirse a una serie de tareas y funciones que se desarrollan en distintos ámbitos. Esto es, en las más diversas organizaciones, desde empresas hasta instituciones que se dedican a prestaciones sociales y las dedicadas al servicio del progreso humano.

 

Según  (Diez – Carrera, 2002) Management consiste, en el desarrollo de las siguientes funciones: interpretar las políticas, diseño de la estructura de la organización, selección de recursos, asignación de tareas, supervisión, evaluación y toma de decisiones de medidas correctivas.

 

Es por ello que las bibliotecas y/o unidades de información, utilizan “Biblioteconomía” término que desde la aparición de los primeros manuales, se ha ocupado de lo relativo a la administración específica de las bibliotecas.

 

Según, Domingo  Buonocore; la Biblioteconomía, se entiende como:

 

“El conjunto de conocimientos teóricos y técnicos relativos a la organización y administración de una biblioteca. Comprende una parte doctrinaria que estudia la teoría de la selección y adquisición de libros, catalogación, clasificación y régimen económico-administrativo de la biblioteca, recursos, mobiliario, personal, conservación de los libros y uso de la biblioteca y una parte que se relaciona propiamente con el arte de administrarla, gobernarla, para realizar con la mayor eficacia y el menor esfuerzo los fines específicos de la institución”

 

Reseña histórica de la biblioteconomía:

 

En 1865 Léopold August Constantin Hesse escribe, el 1re. Manual de Biblioteconomía.

 

En 1956 aparece la obra de Luis García Ejarque y Javier Lasso de la Vega como punto fundamental; que expresa, que la biblioteconomía: son todos los procesos que realiza la biblioteca (compra, registro, catalogación, clasificación, ordenación y circulación de los libros, el cual pertenece a la organización), pero también forma parte de la administración de la misma.

 

En los años 70′ Hipólito Escolar publicó su obra (Márquetin para bibliotecarios) y en los años 80’ aparecen algunos trabajos sobre aspectos de la administración bibliotecaria. En (1997) Pacíos Lozno; define la biblioteconomía como: “la función básica a desempeñar quienes gestionan una unidad de información”.

 

Y en el 2003 Peón, establece que: “En las unidades de información; además de realizar trabajos técnicos son, unidades de producción que gestionan un personal y realizan actividades de tipo económico”.

 

Por último; la IFLA, e ICA, ve la administración enfocada de distintas formas, siguiendo la tendencia actual y más común de estructurar el conocimiento administrativo, según el modelo directivo funcional; es decir, consideran que la administración como un proceso integrado por una serie de funciones o fases: planificación, organización, dirección, ejecución y control.

 

Hemos visto que desde tiempos muy remotos se ha estado utilizado la administración en las unidades de información, como una forma de poder controlar, dirigir y ejecutar los objetivos planteados en las unidades de información para alcanzar los mismos y optimizar la eficacia y eficiencia de los procesos como tales.

 

Nota:

Gran parte de los contenidos expuestos en esta entrada (post), fueron extraído a modo de resumen de los enlaces y referencias bibliográficas mencionadas al final de este documento, haciendo mayor mención en las investigaciones presentadas por los trabajos e investigaciones realizadas; por Pacíos Lozanno en  del 1997, Diez – Carrera, 2002, Domingo  Buonocore., IFla LII,  Léopold August Constantin Hesse (1965) entre otros.

 

Referencia bibliográfica:

 

Diez, C. Administración de unidades informativas: concepto e historia. Gijón: Trea, 2002.

Fuentes, JJ. Evaluación de bibliotecas y centros de documentación e información. Gijón: Trea, 1999.

Gómez, JA. Gestión de bibliotecas. Murcia: Universidad de Murcia, 2002.

Historia, cambios y evolución de la administración: disponible en el siguiente enlace; consultado 15/5/16 http://www.gestiopolis.com/historia-cambios-y-evolucion-de-la-administracion/

Pacio Lozono, Reyes 1997: La administración de unidades de información una aproximación a su concepto y evolución. Disponible en el siguiente enlace: consultado 10/5/16 https://revistas.ucm.es/index.php/DCIN/article/viewFile/DCIN9797110225A/19824

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“Drupal” Una Herramienta Para Gestión de Contenidos

En los últimos años la gestión de contenido o sus siglas en ingles CMS (Content Manager System), han alcanzado una notable connotación, debido al gran auge que ha experimentado el aumento de la información que se genera en formato electrónico diariamente, y las posibilidades que tiene cualquier persona de poder expresar sus ideas. Antes de hablarle de este término me gustaría plantearles lo que significa en palabras breves y simples que es una gestión de contenido o CMS y para qué sirve?

Según Wikipedia “CMS permite la creación y administración de contenidos principalmente en páginas web. Además de que consiste  es una  interfaz que controla una o varias bases de datos donde se aloja el contenido del sitio, manejando de manera independiente el contenido y el diseño y pueden ser editados por varios editores de una forma fácil cuando se refiriere a introducir contenidos nuevos”.

Aunque existen varios gestores de contenidos que algunos conocemos tales como; DotNetNuke, WordPress Magento, Prestashop  entre otros, en esta ocasión solo se abarcarán algunos datos sobre un gestor de contenido sumamente interesante y que posee módulos de interés, sobre todo para las bibliotecas y archivos, hablamos de “Drupal” gestor de contenido.

Según Wikipedia Drupal es un CMF (Content Management Framework) modular multipropósito y muy configurable que permite publicar artículos e imágenes, también contiene servicios añadidos como foros, encuestas, votaciones, blogs, administración de usuarios y permisos. Drupal es un sistema dinámico: un lugar ideal para almacenar contenidos de archivos estáticos en el sistema de ficheros del servidor de forma fija, el contenido textual de las páginas y otras configuraciones son almacenados en una base de datos y se editan utilizando un entorno Web. Además de ser un programa de acceso libre.

Recientemente Drupal se ha convertido en un sistema de gestión de contenido de mayor expansión entre la comunidad de diseñadores de productos y servicios del sector bibliotecario. (Tramulla 2013)

Algunas de las  características de Drupal son:

Tiene un diseño y configuración no muy complejo.

Se puede autorizar y/o asignar a diferentes usuarios como editores con diferentes permisos.

No es tan fácil como el wordpress, pero su manejo no es tan complejo.

Tiene un sistema anti spam muy robusto y potente.

Dispone de varios módulos que mejoran su funcionalidad.

Se actualiza en forma constante para evitar problemas de seguridad.

Con esta herramienta se puede realizar las siguientes actividades:

  • Comunidades online.
  • Foros de discusión.
  • Aplicaciones para Intranets.
  • Aplicaciones para tiendas online.
  • Directorios de recursos.
  • Redes sociales.
  • Websites y blogs.

Espero que con estos pequeños datos que les he ofrecido en esta entrada sobre Drupal, conozcan un poco de esta tan valiosa herramienta y que les pueda servir de ayuda en un momento determinado.

El siguiente link podrán descargar y saber detalles más precisos de esta herramienta: http://drupal.org.es/drupal/descargas

BIBLIOGRAFIA

http://www.investic.net/node/90

http://es.wikipedia.org/wiki/Drupal

El profesional de la información 2013 Vol. 22 No. 5

http://www.interdigital.es/gestordecontenidos/drupal.aspx

https://drupal.org/

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